Protokoll fra Allmøte på Myrvold Feriehjem 16.07.25.
Agenda:
1. Â Velkommen.
2.  Drift og økonomi.
3. Â Barnegruppa.
4. Â Dugnader.
5. Â BÃ¥tplass kontrakter.
6. Innkommende forslag. Skal være signerte som opplyst i referat fra siste allmøte. Â
7. Eventuelt. Â
8. Servering av mat og Drikke.
9. Det blir spilt opp til dans av Duo`Henriks fra kl.18 til 21/22 tiden.
1. Velkommen.
Jon-Erik Kristoffersen åpnet med å ønske alle velkommen og leste gjennom dagens agenda.
2. Drift og økonomi.
Leder informerte om dagens drift og økonomi. Noe frafall på båtplasser. Nye avtaler på strøm/nettleie og Wifi.
3. Barnegruppa.
Jon informerte om kommende aktiviteter for barnegruppa samt hva de gjør gjennom sesongen, Barnegruppa består i dag av kun 2 personer og trenger flere faste hjelpere. Styret og noen frivillige hjelper til hver gang.
Innspill: Ønske om oppslag for dato og tidspunkt Â
henges opp på oppslagstavla, rundt på plassen og deles ut til                gjester som leier, hytter/camping/bobilplass også. Styret er veldig fornøyd med driften/aktiviteten og den økonomiske styringen rundt dette.
4. Dugnader.
Leder takker for engasjementet og innsatsen på fellesdugnaden, over 50 stk stilte på dette, samt alle andre dugnader Styre, Byggekomite og beboere har stilt opp på gjennom året vedr omgjøringen på hytter og kafeen.
5. BÃ¥tplass kontrakter.
Båtplassen må sies opp innen 31.12 hvert år.  Dette p.g.a budsjettering og forutsigbarhet rundt det økonomiske for kommende sesonger
Nye kontrakter vil bli distribuert til alle beboerne fortløpende av Nestleder.
6. Innkommende forslag. SKAL være signerte som opplyst i referat fra siste allmøte.
Det kom inn et forslag som var signert av 7 personer, men det blir ikke lagt ut på referat, da dette går under personvern loven for de som har sendt inn og mot Styret og Barnegruppa, men hvert punkt ble besvart under Allmøte av Leder Jon-Erik Kristoffersen og lest opp for alle 99 som møtte til dette møtet og ble avklart der og da. Saken er avsluttet fra Styrets side. Husk når dere skal legge inn forslag så forventer vi at dette er gjennomtenkt og konstruktive forslag. Husk ordet Fairplay som ble nevnt.
7. Eventuelt.
Oppfordrer til Ã¥ kaste inn søppel i alle lukene pÃ¥ containeren.  Â
De søppeldunkene som stÃ¥r rundt pÃ¥ plassen er ikke til mat og bokser for beboere, de gÃ¥r som regel forbi den store Container og da skal det kastet der. Â
Vaskemaskin nr to sjekkes opp om den virker av beboer og hvis den er i orden blir den stående som reserve.
Vaktmester sjekker opp service og vedlikehold på Hjertestarter.
Den grønne utedoen skal ikke brukes, så den vil bli sperret for dette så fort som mulig av Vaktmester.
Det vil bli vurdert Fartsdempere opp til Kremtoppen, pga høy fart, så her må alle ta et ansvar hver og en, for vi skal ikke ha en ulykke pga at beboere ikke overholder 5 km som er på plassen. Husk det er masse barn her også.
Det har blitt satt opp Vannpost som kan brukes til og spyle Minigolf banen samt at det finnes blåser hos Vaktmester som kan lånes der ved behov til dette.
Frisbee kurven ved brygga blir flyttet i løpet av sesongen, da vi må bruke skogen og plassen der til parkering.
Det er blitt laget et flott Chill rom på Kafeen, nye sofaer, tv, wifi, lerret som kan brukes hvis barna skal samles og se film eller gjøre andre felles ting, hvis det er dårlig vær og dette skal godkjennes av Styre eller Leder av Barnegruppa for hver gang på forespørsel. Husk Fairplay, alle skal med.
Det er nå lovlig med Proff Camp på plassen, søknad sendes styret for godkjenning.
Styret vil vurdere og gjøre om og oppgradere det gamle Felles anlegget i 2026/2027, det kommer an på den økonomiske situasjonen, samt at vi skal prøve og få tatt gjenværende asfaltering på veien i denne tiden også.
Det ble delt ut 3 gavekort til følgende, Roy Vaktmester, Inge Moum og Roy Eriksen for deres ekstra bidrag og hjelp på plassen før og under sesongen, en knalljobb de gjør for oss alle sammen.
8. Servering av Mat og drikke.
God grilling av Inge og Roger, Burger og pølser med tilbehør, så takker vi Mesterbakeren ved Mette som sponset oss med Pølsebrød og Hamburger brød til dette.
9. Det ble spilt opp til dans av Duo`Henriks fra kl.18 til 22. God stemmning.
Leder takket alle 99 stk fremmøtte for et fint møte og avsluttet med Myrvold Sangen.